Смета

Основные принципы составления документа

Смета на строительные работы – это понятие, в котором объединяются все виды экономических обоснований и расчетов на различных этапах (планирование, организация процессов, расход ресурсов при строительстве и в процессе эксплуатации). Смета на ремонтно-строительные работы может устанавливать как необходимые средние затраты ресурсов, так и издержки индивидуальные заказчиков и исполнителей. Итогом все расчетов становится сметная документация, которая всегда является собственностью оплатившего ее заказчика, независимо от разработчика.

Смета на строительство понимается как совокупность всех необходимых ресурсов для строящегося объекта. К ресурсам в сметном ценообразовании и нормировании могут относиться такие позиции:

  • орудия и предметы труда;
  • живой труд;
  • услуги;
  • ассигнования;
  • цены;
  • затраченное время и др.

Формы, методы и порядок разработки строительных сметных документов четко не регламентирован, при этом на практике с течением времени выработалась структура типовой сметной документации, которая может использоваться как образец для всех субъектов хозяйствования.

Выделяют три главных метода, по которым формируется смета в строительстве:

  • Базисно-индексный. Применяются традиционные правила и нормы, используются базисные цены, которые приводятся к текущему уровню при помощи индексов. Результаты, полученные этим методом, грешат расплывчатостью и неопределенностью.
  • Нормативный. Расчет потребностей производится при помощи норм расходов ресурсов для отдельных строительных процессов и физических объемов требуемых материалов. Объемы работ определяются по утвержденному проекту и сборникам, содержащим сметно-нормативные базы. Эти нормы дают усредненный результат по расходу ресурсов для типовых условий и технологий исполняемых процессов. Список самих работ носит укрупненный и обобщенный характер по сравнению с реальным перечнем, который необходимо выполнить. Необходимость в ресурсах, полученная нормативным методом, недостаточно точна и сильно зависит от данных использованных информационных баз и квалификации сметчика.
  • Проектный. В нем не используются сборники норм, поскольку расчет проводится на основании данных, указанных в проектной документации, справочных и нормативных материалах. Потребность в ресурсах и материалах определяется «напрямую» по технологическим картам, проектным спецификациям и другим данным рабочей документации по конкретному объекту. Это позволяет в большой долей объективности и максимально точно рассчитать достаточное количество строительных услуг и ресурсов. Однако все это возможно только при качественно составленном проекте, если правильно просчитаны все строительные технологии, смета будет корректной.

Формирование документации сейчас производится при помощи специализированных программных продуктов, таких как, например, «Строительные Технологии Смета«, «Турбосметчик» или «ГРАНД Смета». В частности, украинская разработка, программа «Строительные Технологии Смета» может работать не только с украинским нормативным полем, но и имеет версию, специально разработанную для Российской Федерации. В ней можно рассчитать сметную документацию на различных стадиях ее формирования с применением ресурсного, базисно-индексно-компенсационного или базисно-индексного метода. Продукт «Строительные Технологии Смета» соответствует всем российским нормативам и имеет сертификат соответствия для использования на территории РФ.

Неучтенные материалы. Мониторинг цен

Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.

При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.

Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.

Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп

4.25 МДС 81-35.2004.

Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.

Классификация смет

Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу «от меньшего к большему», применяя различные виды смет:

  • Локальные готовятся на тот или иной вид работ, исходя из объемов работ, количества и номенклатуры оборудования, действующих сметных нормативов, рыночных тарифов и цен. Например, внутренние сантехнические работы, благоустройство территории или монтаж системы сигнализации. В стоимость, устанавливаемую локальной сметой, входят прямые затраты, сметная прибыль и накладные расходы.
  • Объектные. Формируются в текущем или базисном уровне цен на конкретный объект способом суммирования нескольких локальных смет и группировки данных по разделам «Оборудование», «Монтажные работы», «Строительные работы», «Прочие затраты». Сюда также включают средства, предусмотренные на покрытие так называемых лимитированных затрат (временных сооружений, удорожание процессов зимой).
  • Сводный расчет сметный. Показывает лимит средств, требуемый для полного завершения предусмотренного проектом объекта, по нему открывается финансирование строительных работ. В сводный расчет включаются все объектные сметы и расчеты на отдельные виды расходов. Он формируется на строительство в целом, независимо от количества подрядчиков, исходя из текущего уровня цен. Средства при этом распределяются по отдельным главам в зависимости от конкретного объекта. При составлении сводной сметы инструкция предусматривает наличие пояснительной записки с текстовым описанием основных параметров строительства.

При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации. Здесь можно выделить несколько видов смет:

Концептуальная. Готовится на этапе проработки ТЭО инвестиционного предложения. Основывается на мощности объекта или стоимости единицы свойств потребительских. Точность от 17 до 20%.

Инвесторская. Разрабатывается на предпроектном этапе как основа для стартовой цены при проведении торгов. При этом используются генеральный план, эскиз, схема размещения сооружения, укрупненный расчет по спецификации оборудования и объемам работ. Точность от 10 до 13%.

Смета подрядчика. Составляется на базе тендерной документации при подготовке к заключению соглашения. При ее подготовке подрядчик пользуется ФЕР и ТЕР и опытом возведения подобных объектов ранее. Здесь уже присутствуют инфляционные потери, прибыль организации и расходы субподрядчиков. Точность от 5 до 7%.

Смета проектировщика. Используется более полная документация (проект, рабочие схемы и чертежи, единичные расценки, элементные нормы, средние отраслевые значения цен), что повышает точность расчетов до 2-5%.

Исполнительная

Рассчитывается по фактическим расходам подрядчика на конечной стадии строительства, поэтому принимаются во внимание все появившиеся у заказчика и исполнителя дополнительные расходы. По этому финансовому документу вычисляют окончательную балансовую стоимость возведенного объекта.

Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов. В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль

Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.

Пример составления сметного отчета

Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п. Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере. Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией. Работа ведется в несколько этапов.

Этап 1. Составление ведомости видов работ

Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:

  • единица измерения (штуки, квадратные или кубические метры и др.);
  • количество работы (например, 1500 м2 территории нужно озеленить);
  • техника, необходимая для выполнения этих задач (бульдозеры, битумные насосы, самосвалы, асфальтоукладчики и многие другие); при выполнении работы без применения техники ставится соответствующая пометка «вручную».

Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.

Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат

По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:

  1. Вид материала с группировкой по задачам. Например, для газона материалами будет плодородный грунт и семена трав для засева.
  2. Единица измерения по расходу – это также может быть квадратный или кубический метр, количество материала, а также его стоимость за единицу.
  3. Далее указывают общую стоимость в рублях и приводят итоговую стоимость по каждому виду объекту (газоны, деревья, проезды и т.п.) с указанием общей цены за всю работу.

Этап 3. Составление ведомости расчета зарплаты работников

Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате.
Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами:

  1. Наименование вида работ (например, устройство газона или посадка деревьев).
  2. Общий объем, указанный в ранее приведенных единицах измерения (например, 1500 м2 газона).
  3. Норма времени, которое предполагается затратить на этот вид деятельности (час).
  4. Тарифная ставка – рублей в час.
  5. Доплаты при наличии.
  6. Общая стоимость – фонд оплаты труда (в рублях).

Этап 4. Составление ведомостей по расчету машино-часа

Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут:

  • балансовая стоимость;
  • тарифная ставка по оплате труда;
  • стоимость 1 литра топлива;
  • норма расхода топлива;
  • стоимость 1 литра смазочного материала и др.

На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.). В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают:

  • показатель;
  • единицу измерения (рубль, месяц, час, литр и т.п.);
  • общая сумма издержек в рублях.

Этап 5. Локальные сметы

Наконец, сметчик составляет и несколько локальных смет. Они представляют собой ведомости со списками работ, материалов по каждому объекту (газон, дороги, деревья и т.п.). В таблице используют такие графы:

  1. Наименование вида расхода (выплата зарплаты, НДС, накладные расходы и т.п.).
  2. Общая сумма.
  3. Примечание при необходимости.

Таким образом, составление сводного сметного отчета – это всегда многоэтапный и довольно трудоемкий процесс. Скорость составления документации напрямую зависит от сложности объекта, поэтому обычно оформление сметы планируют заблаговременно.

Сметная документация в строительстве и ошибки при ее составлении

Несмотря на отсутствие четкого перечня документов, на практике процесс формирования сметной документации носит приблизительно такой вид:

  • смета на общестроительные работы и специальные типы работ;
  • дефектная ведомость на все процессы (при необходимости);
  • локальные и объектные сметы или сметные расчеты, в т.ч. на отдельные процессы;
  • сводка затрат на полный комплекс СМР;
  • корректировка издержек в случае внесения изменений в проект;
  • проверка обоснованности внесенных в документы затрат;
  • проверка соответствия указанных подрядчиков объемов работ рабочим чертежам;
  • обоснование нормативной базы и методик расчета (ТЕР, ФЕР, ТСН, МТСН);
  • учет условий, которые приводят к удорожанию строительства (зимний период, стесненные условия, высотные и вредные работы);
  • оптимизация общей цены.

Составление сметных расчетов – очень кропотливая работа, требующая профессиональных знаний, ответственности и внимания к деталям. Среди ошибок, которые совершают сметчики, можно выделить наиболее типичные:

  • Излишнее укрупнение или недостаточная детализация расчетов. Необходимо указывать полный перечень всех выполняемых работ, их объемы и расценки. В противном случае, при несовпадении ожидаемого и реального объемов, возможен конфликт между заказчиком и подрядчиком, и необходимость рассчитывать удешевление или удорожание процессов.
  • Неверный учет объемов. Перед вычислениями необходимо предельно корректно составить дефектный акт (при ремонте) или ведомость объемов (при строительстве). Небрежно проведенный подготовительный этап может дать серьезную погрешность при определении окончательной стоимости, которая будет увеличиваться при применении различных коэффициентов, индексов и расценок.
  • Некорректное использование приведенных т ТЭР и ГЭСН расценок. Проблемой часто применяемого на практике базисно-индексного способа является несоответствие перечня работ в справочниках и на практике. Сметчики часто применяют расценки тех или иных необходимых работ к максимально близким, утвержденным в справочниках. Это ведет к возникновению погрешности, особенно учитывая то, что к «применительным» расценкам стороны подходят по-разному: подрядчик пытается «протолкнуть» максимально высокую цену, а заказчик – максимально низкую.

Из всего сказанного выше можно сделать вывод, что от подготовительной стадии и составления сметы во многом зависит исход проекта

Поэтому такое важное дело необходимо поручать опытным профессиональным сметчикам, которые рассчитают оптимальную стоимость всех работ и организуют их максимально быстрое и качественное исполнение

Виды строительных смет

Сметные расчеты в строительном деле, как правило, составляются в виде таблиц в двух форматах:

  • Технологическая. В нее входит перечень всех процессов, предусмотренных технологией (ремонтно-строительных, пусконаладочных, монтажных, специальных). По каждому процессу приводятся количественные показатели, предусмотренные проектом (объемы), и нормы расхода сметные ресурсов (прямые затраты в разрезе составляющих, трудовые затраты). Калькуляция производится в разрезе каждой строки предусмотренной операции, раздела и общей локальной сметы. Используется при нормативном методе расчета.
  • Ресурсная. Представляет собой расцененную ведомость всех нужных для возведения объекта услуг и ресурсов. Необходимость в ресурсах вычисляется на основании проекта, сюда же прибавляются трудноустранимые и неустранимые потери. Цена ресурсов высчитывается, исходя из сформировавшихся на конкретной территории, где будет проходить стройка, оптовых цен. Отдельно прописывается стоимость материалов, внешняя и внутренняя логистика и расход ресурсов. Такое оформление используют при проектном методе расчета.

В строительстве выделяют три основных вида смет в зависимости от выполняемых технологических процессов:

  • Локальные составляются по конструктивным элементам или отдельным видам работ. При этом они могут проводиться как по отдельным сооружениям и зданиям, так и по общеплощадочным работам. Их объем определяется, исходя из рабочих чертежей (рабочей документации). Если для подрядчика эта смета является единственным финансовым документом, то она может носить функции объектной, достаточно прибавить к ней прибыль подрядной организации и косвенные издержки.
  • Объектные готовятся на конкретный завершенный объект (сооружение, пусковой комплекс, здание) и составляются из локальных смет, которые имеют отношение к этому объекту. Сюда же добавляют косвенные затраты и прибыль исполнителей в соответствии с нормативами, соглашением сторон или фирменным расчетом.
  • Сводные характеризуют уровень затрат по всему проекту. Они объединяют в себе стоимость всех основных и вспомогательных объектов, а также иные расходы, понесенные заказчиком.

Локальная смета пример:

А вот какой вид может иметь объектная смета строительства:

В случае, когда объемы работ, применяемые технологии и размер затрат окончательно не утвержден и будет корректироваться, точную смету составить не удастся. В таких случаях составляются соответствующие сметные расчеты, где более обобщенно вычисляется приблизительная стоимость работ. Также сметные расчеты готовятся для отдельных видов расходов, которые нельзя включить в какой-либо объект и учесть в нормативах (экспертных заключений, компенсаций за участок земли, изъятый под строительство, применения различных законодательных доплат и льгот).

Какие расходы и работы вносить в смету

Чтобы правильно оформить план, включите все работы, материалы, комплектующие, оборудование

Важно учитывать следующие этапы:

  • Подготовительный: Позиции будут делиться на группы по последовательности проведения, например, демонтаж, черновая и чистовая обработка.
  • Закупка стройматериалов: перечислите все необходимые товары для проведения ремонта, учитывая каждую деталь.
  • Черновые работы: затраты на подготовку поверхностей; монтаж перегородок.
  • Смежные задачи: установка новых розеток и выключателей, проведение проводки, систем для сантехники и техники вроде стиральной машины.
  • Чистовая отделка: покраска стен; установка сантехники, потолочных плит и напольного покрытия; размещение дверей, встроенной мебели, освещения.
  • Техника и предметы интерьера: запишите объекты, которые в первую очередь необходимо закупить для оформления пространства.

Пример распределения денег

Составление сметы на ремонт квартиры

Как правильно составить смету, чтобы тщательно спланировать проведение ремонтных работ в квартире, закончить их в короткие сроки с минимальными расходами? Сначала необходимо определиться, какой ремонт вы будете делать: косметический или капитальный. От этого зависит количество нужных материалов и объем работ. Если вы решили провести капитальный ремонт, то смета должна быть разделена на две части:

  • ремонтно-отделочные работы;
  • черновые и отделочные материалы.

Как научиться составлять смету, чтобы избежать ошибок? Для этого следует осмотреть все помещения квартиры, провести замеры площади поверхности стен, полов, оконных откосов, составить список отделочных и черновых материалов, определить стоимость и объемы работ каждого помещения отдельно.

Образец: как рассчитать строительную смету на дом

Как рассчитать смету на дом правильно и заложить в неё все необходимые параметры? Строительная смета на строительство дома может составляться с использованием различных специализированных программ. Приведенный далее образец сметы строительства дома подскажет, какие параметры стоит учитывать в этом процессе. Примерный расчет стоимости строительства дома в таблице «Расчет стоимости строительства дома общей площадью 215 м2». В таблице приведены работы, которые необходимо выполнить при строительстве дома. Подставив в предложенный расчет реальную стоимость материалов в конкретном регионе, с большой точностью можно подсчитать затраты на возведение каменного дома.

Таблица «Расчет стоимости строительства дома общей площадью 215 м2»:

Наименование работ

Единица измерения

Количество

Цена за единицу, долларов

Стоимость за весь объем работ, долларов

ФУНДАМЕНТНЫЕ РАБОТЫ

Выноска осей, планировка, разработка и выемка грунта

1 м3

67

17

1139

Устройство оснований из песка, щебня

1 м3

28

8

224

Устройство фундаментов ленточных железобетонных

1 м3

43

89

3827

Устройство подпорных стен из бетонных блоков, кирпича (цоколь)

1 м3

12,5

61

762

Устройство плит железобетонных

1 м3

25

87

2175

Гидроизоляция горизонтальная и боковая

1 м2

290

4

1160

Погрузка и транспортировка грунта самосвалами

1 м3

63

19

1197

Прочие работы

Комплекс

400

Итого …

10 884

Используемые материалы

Бетон тяжелый

1 м3

68

120

8160

Щебень гранитный, песок

1 м3

28

35

980

Блок бетонный, кирпич глиняный ординарный

1 м3

66

4770

Раствор кладочный тяжелый

1 м3

9,5

75

712

Гидроизол, мастика битумная

1 м2

290

4,3

1250

Арматура, щиты опалубки и прочие материалы

Комплекс

1070

Итого …

16 942

СТЕНЫ, ПЕРЕГОРОДКИ, ПЕРЕКРЫТИЯ, КРОВЛЯ

Подготовительные работы, установка и демонтаж строительных лесов

Комплекс

290

Кладка наружных стен из блоков

1 м3

63

36

2268

Облицовка стен лицевым кирпичом

1 м2

118

12

1416

Устройство в опалубке железобетонных поясов, перемычек

1 м3

5

55

275

Устройство перегородок из кирпича

1 м2

55

10

550

Устройство плит железобетонных

1 м3

54

87

4698

Сборка элементов крыши с устройством обрешетки

1 м2

95

27

2565

Изоляция стен и перекрытий утеплителем

1 м2

345

2

690

Устройство гидро- и пароизоляции

1 м2

345

2

690

Устройство кровли и водосточной системы

1 м2

95

1090

Установка дверных и оконных блоков

1 м2

30

1050

Прочие работы

Комплекс

900

Итого …

16 482

Используемые материалы

Блок из ячеистого бетона

1 м3

63

95

5985

Бетон тяжелый

1 м3

65

120

7800

Кирпич керамический строительный

Тыс. шт.

2,8

220

616

Кирпич керамический облицовочный

Тыс. шт.

3,3

365

1204

Раствор кладочный тяжелый

1 м3

10,5

75

788

Прокат из стали, сталь крупносортная, арматура

Комплекс

1075

Пиломатериал обрезной

1 м3

2

165

330

Паро-, ветро- и гидрозащитные пленки

1 м2

345

450

Утеплитель Rockwool

1 м2

345

1370

Керамическая черепица, доборные элементы

1 м2

95

3500

Водосточная система

Комплекс

420

Оконные блоки со стеклопакетами

Комплекс

4800

Прочие материалы

Комплекс

2300

Итого …

30 638

ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ

Устройство камина

Комплекс

2500

Электромонтажные и сантехнические работы

Комплекс

9000

Итого …

11 500

Используемые материалы

Газовый котел (Германия)

Комплекс

1600

Электрическая печь-каменка (Финляндия)

Комплекс

520

Сантехническое и электромонтажное оборудование

Комплекс

13 700

Итого …

15 820

ОТДЕЛОЧНЫЕ РАБОТЫ

Облицовка стен и потолков гипсокартонными листами

Комплекс

3750

Устройство покрытий из наборного паркета

Комплекс

2550

Устройство покрытий из керамических плиток, об­лицовка стен

Комплекс

3700

Монтажные, столярные, штукатурные и малярные работы

Комплекс

17 400

Итого …

27 400

Используемые материалы

Керамическая плитка, паркет, лестница, дверные бло­ки, декоративные элементы, обои, лаки, краски, сухие смеси и прочие материалы

Комплекс

49 600

Итого …

49 600

Несколько лет назад в России наблюдался всплеск индивидуального жилищного строительства. В настоящее время из-за ряда экономических причин строительная активность пошла на спад. Несмотря на это предприниматели осваивают производство новых строительных материалов. Появилось множество новых отечественных кровельных материалов, отвечающих самым современным требованиям. Широкий выбор электроинструментов позволяет застройщикам самостоятельно выполнять работы, о которых раньше они не могли даже мечтать.